kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Rostock

Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER® ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung. Wirtschaftlich verantwortlich für den Unternehmenserfolg, menschlich verantwortlich gegenüber den Mitarbeitern, in ökologischer Verantwortung für die Umwelt: Diese Prinzipien begleiten die Entwicklung von ZINKPOWER seit der Gründung 1973 und gelten bis heute.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Stunden) Verstärkung für unser Team in Rostock.

Aufgaben

• Kundenkontakt am Telefon: Betreuung unserer Kunden am Telefon – Sie sind die erste Anlaufstelle bei Anfragen und sorgen für eine optimale Lösung.
• Auftragserstellung nach Vorgabe: Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten basierend auf vorgegebenen Parametern und Kundenanforderungen.
• Auftragserfassung: Sorgfältige Erfassung und Dokumentation von Kundenaufträgen im firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• LKW‑Tourenplanung
• Fakturierung: Verantwortung für die präzise und termingerechte Erstellung von Rechnungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Lieferungen.
• Diverse Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der LKW‑Tourenplanung oder in der Spedition sind von Vorteil
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in WAWI-Systemen und EDV‑Kenntnisse (MS‑Office) teil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Familiengeführtes Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Urlaub-/Weihnachtsgeld
• 38‑Stunden‑Woche mit Überstundenregelung
• Corporate Benefits

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.