Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Bringen Sie Ordnung und Struktur in den Büroalltag! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Annaburg eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Empfang & Verwaltung (m/w/d) . Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet Ihnen attraktive Einstiegsmöglichkeiten via Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung . Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Betreuung der Telefonzentrale – sie sind verantwortlich für die telefonische und digitale Kundenkommunikation und leiten die Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
Postbearbeitung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Büromaterialbestellungen
Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gepflegtes Äußeres
Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch Grundkenntnisse
Teamfähigkeit
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent

eine attraktive Entlohnung
eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem regional verwurzelten Unternehmen
vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
langfristige Perspektive in einem expandierendem Unternehmen
Diverse betriebliche Zusatzleistungen
Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
bis zu 30 Urlaubstage
Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
Intensive und umfassende Einarbeitung
Sonderzahlungen