Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang

Überblick

Weilindividuell verbindendist. Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas , Schulen , Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben , in Kliniken , Reha‑Einrichtungen , Wohngruppen und Werkstätten .
Das Sekretariat und der Empfang sind dabei eine zentrale Schnittstelle : erste Anlaufstelle für Auszubildende , Mitarbeitende , Gäste , Kooperationspartner und Behörden .

Für unser Berufsbildungswerk suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter , der souverän koordiniert , kommunikativ sicher auftritt und wesentlich zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Führung der Handkasse inklusive Kassenbuch, Abrechnung und Dokumentation
• Schriftverkehr, Terminabstimmungen sowie einfache Protokollführung
• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsabläufe
• Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende
• Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Klärung eingehender Anliegen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Verteilung
• Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden und externen Stellen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Souveräne und sichere Telefonkommunikation
• Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten sowie angemessene Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und bewahrte Ruhe, auch bei hohem Publikumsaufkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel) sowie Routine im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Ablagesystemen
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Einsatzort
CJD Sachsen/Thüringen
CJD Berufsbildungswerk (BBW) Gera gGmbH
Am Ferberturm 72
07546 Gera

Jobnummer
8599

Einstellung
Ab sofort

Vergütung
AVR.DD/CJD

Befristung
Befristet für zwei Jahre mit Option zur Entfristung

Umfang
Teilzeit
25 Std./Woche

Führerschein
Nein

Anmerkungen
Teilzeitstelle mit festen Präsenzzeiten während der Kernarbeitszeit. Hohe Publikumsfrequenz und vielfältige Ansprechpersonen im Tagesgeschäft.

Infos & Kontakt

Susann Latzke
Fachreferentin der Geschäftsführung
Tel. 0151 /

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