Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d)

Bei medentex treffen nachhaltige Lösungen auf unternehmerischen Mut. Wir machen nicht nur Dentalabfälle sicher und effizient recycelbar – wir machen die Welt ein Stück besser. Als Teil unseres Administrationsteams sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – als zentrale Schnittstelle für definierte Teams aus der Verwaltung und als zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative und operative Belange definierter Teams aus der Verwaltung und übernehmen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung.
• Sie verantworten das Office Management und erledigen allgemeine Backoffice-Aufgaben, damit unsere Betriebsabläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
• Sie erstellen Auswertungen und Dokumentationen und bearbeiten (behördliche) Auskünfte, Erhebungen sowie Schriftstücke inklusive allgemeinem Schriftverkehr.
• Sie bearbeiten die Eingangspost und behalten den Überblick über relevante Vorgänge im Tagesgeschäft.
• Sie überwachen das Vertragswesen (u. a. Versicherungen, Behörden, Institute) und unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Betriebsversammlungen.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und bringen idealerweise erste Erfahrung in administrativen Aufgaben mit.
• Sie haben Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit und arbeiten zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert.
• Sie sind organisatorisch stark, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen, auch auf Englisch.
• Sie überzeugen durch gute Selbstorganisation, effizientes Zeitmanagement und ein souveränes Auftreten als interne Schnittstelle.

Wir bieten

• Zahlung freiwilliger sozialer Leistungen
• Zugang zu attraktiven Rabatten für Mitarbeiter:innen
• Sicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Anstellungsvertrag mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
• Ein individueller Einarbeitungsplan sowie eine umfassende Einarbeitungsphase, durch die Sie alle Kenntnisse erwerben, die Sie für den Job benötigen
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch umfangreiche Schulungskonzepte

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.