Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Finanzen (m/w/d) - RUPPRECHT CONSULT – Forschung & Beratung GmbH

Über uns

Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 entwickeln wir innovative Ideen für die Umsetzung nachhaltiger urbaner Mobilität. Zusammen mit den wichtigsten Akteuren und Netzwerken in Europa und weltweit gestalten wir die klimaneutralen und lebenswerten Städte von morgen. Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Berater/innen, weshalb Englisch unsere Unternehmenssprache ist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche).

Aufgaben

• Buchhaltungsvorbereitung & Finanzen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung und Vorkontierung erfasster Eingangsbelege
• Erstellen von Ausgangsrechnungen, auch über Portale
• Überwachung offener Posten und Betreuung des Mahnwesens
• Vorbereitung von Überweisungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Personal (wechselseitig)
• Je nach Qualifikation/Erfahrung: Unterstützung von Projekt- und Unternehmenscontrolling
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

Wen wir suchen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltungsvorbereitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gerne mit Zahlen und hast ein gutes Gespür für Ordnung und Prozesse.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und bist routiniert im Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil.
• Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau) und arbeitest gerne in einem internationalen Team.
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Interesse an und im besten Fall sogar schon Erfahrung mit der Personalverwaltung.

Was wir dir bieten

• Sinnvolle Arbeit: Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld für ein Unternehmen, das sich mit nachhaltiger Mobilität weltweit für klimaneutrale und lebendige Städte engagiert.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (teilweise Homeoffice).
• Moderne Benefits: Deutschland-Ticket, Bike-Leasing (JobRad).
• Attraktive Zusatzleistungen: Firmenevents, kostenlose Getränke.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Hochwertige Büroräume im Herzen von Köln.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum unter dem Stichwort "Mitarbeiter/in Finanzen" an (Inhalt entfernt). Unser Team freut sich auf dich!