Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im HR 20-50% mit flexiblen Arbeitstagen

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in HR (m/w/d) im Pensum 20/50% mit flexiblen Arbeitstagen. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für Telefondienst in DE/FR/IT sowie für schriftliche Korrespondenz in FR und IT mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern (inkl. Behörden).

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes in DE/FR/IT (Erstkontakt, Auskünfte, Weiterleitung)
• Termingerechte Korrespondenz in FR und IT mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Behörden
• Sorgfältige Dokumentation und Nachführung von Angaben in MS‑Office/HR‑Vorlagen
• Administrative Unterstützung im HR‑Tagesgeschäft
• Qualitäts‑ und Terminsicherung gemäss Vorgaben

Profil

• Französisch und Italienisch auf sehr hohem Niveau (Wort und Schrift); gute Deutschkenntnisse
• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und präzise Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und klare Kommunikation
• Von Vorteil: HR‑Ausbildung und/oder HR‑Erfahrung; SAP‑Kenntnisse

Vorteile

• Pensum 20/50% mit flexiblen Arbeitstagen
• Lohn 65'000?78'000 CHF bei 100%, der effektive Lohn anteilig nach Pensum (20/50%); finale Ausgestaltung nach Vereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und unterstützendes Teamumfeld
• Moderne Arbeitsmittel; effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege