Kaufmännische/r Mitarbeiter/in -mann für Büromanagement im Bereich Vertriebsunterstützung und Administration (m/w/d).

Seit 2009 bietet die scapos AG Forschungseinrichtungen und KMUs Unterstützung beim Vertrieb ihrer Softwaresysteme an. Zu unseren Partnern zählen insbesondere zahlreiche Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Dabei greifen wir auf ein weltweites Netz von Vertriebspartnern zurück, welches es uns ermöglicht, die innovativen Lösungen unserer Partner auch in Wachstumsmärkten wie z.B. Asien zu vertreiben.
Unsere Kunden sind mittlere und große Unternehmen weltweit, z.B. in der Automobil-, Luft- und Raumfahrtindustrie, im Maschinenbau, sowie Forschungseinrichtungen und Softwarehersteller.

Aufgabenbereich Vertriebsunterstützung:
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Pflege der Kundendaten im internen CRM-System
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung kaufmännischer Stammdaten, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Vertragsdaten in externen Lieferantenportalen
• Korrespondenz mit Vertragspartnern bzgl. Bereitstellung von Software Lizenzen und Umsatzmeldungen

Aufgabenbereich Administration:
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und (überwiegend) schriftliche E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation (Studium)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung, ansonsten Büros in einer einzigartigen Arbeitsumgebung (gepflegtes Schlossgelände, Kantine in einer historischen Remise).
• Kollegiales Miteinander in einem kleinen Team.
• Flache Hierarchien und ein kooperativer Führungsstil.