Kaufmännischer Projektreferent (w/m/d) Drittmittel in Teilzeit (50%) (A 2026/2 bewerben bis [...]

Kaufmännischer Projektreferent (w/m/d) Drittmittel in Teilzeit (50%)

Kennziffer: A 2026/2

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale administrative Ansprechperson für das EU-Projekt – sowohl für die Wissenschaftler*innen als auch für die Projektpartner und den Senat von Berlin.
• Du koordinierst die fristgerechte und zuwendungsrechtskonforme Bereitstellung aller für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen.
• Du erstellst Verwendungsnachweise für das Projekt.
• Du übernimmst Zuarbeiten im Rahmen der internen und externen Berichtserstattung sowie im Jahresabschluss.
• Du unterstützt uns in unserem Digitalisierungsprozess.

Dein Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BSc), idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungenmittelmanagement, insbesondere EFRE
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• SAP FI/CO; Microsoft-Office-Anwendungen
• Affinität für digitale Prozesse
• idealerweise: Erfahrungen in administrativer Koordination und/oder Projektmanagement
• idealerweise: umfassende Kenntnisse im nationalen und internationalen Zuwendungsrecht, Beihilferecht sowie Handels- und Steuerrecht

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund
• betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Mitarbeiterrabatte
• Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
• und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten

Der Arbeitsvertrag ist über 33 Monate befristet mit 19,5 Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis . Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf der Webseite des HZB.