Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büroleitung / Office Manager (m/w/d) in Kiel - ID 2026-5955

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büroleitung / Office Manager (m/w/d) in Kiel

Standort: 24118 Kiel Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen
• Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor
• Sie fertigen Statistiken und Auswertungen an
• Sie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig sowie verantworten die allgemeine Korrespondenz
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Vorteile

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben, in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

Mona Gausmann Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM