Kaufmännischer Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Benefits

• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und anteiligem Remote-Arbeiten nach der Probe-zeit
• Moderner Arbeitsplatz in familiärer Unternehmensatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und auch persönlich
• Zusammenarbeit mit Vorgesetzten auf Augenhöhe und motivierten Teamkollegen
• Zusammenhalt im Arbeitsalltag und gemeinsame Erfolge bei Firmen- und Teamevents
• Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke und Obst
• Flexible Home-Office-Optionen und Work-Life-Balance

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2 wünschenswert)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative
• Freude am Austausch mit Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

• Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Erfassung bis zum Versand
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Durchführung von Preisprüfungen
• Erstellung von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen
• Rechnungsstellung und Dokumentenpflege
• Abstimmung mit dem Vertrieb
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Team
• Unterstützung in der Telefonzentrale sowie Vertretung im Gästeempfang inkl. Bewirtung