Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vollzeit - Ulm

Aufgaben

• Durchführung der Personalabrechnung sowie Stundenerfassung der gewerblichen Mitarbeiter:innen
• Lohnfakturierung
• Erstellung von Angeboten
• Prüfung von Abnahmen und Rapporten sowie anschließende Rechnungsstellung an Kunden
• Bestellung von Hilfs- und Betriebsmitteln sowie Büromaterialien
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Facility Management oder einem dienstleistungsnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen kaufmännischen Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke