Kaufmnnische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

ber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen fr mittelstndische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lsungskonzepten und umfassender Personalberatung, knnen wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktfhrern ermglichen wir Dir ber den Weg der Arbeitnehmerberlassung. Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmnnische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d): Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische oder technische Ausbildung bzw. Studium Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlssigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstrke Eigeninitiative und Problemlsungsfhigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Aufgaben als Kaufmnnische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d): Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %) Untersttzung der Geschftsfhrung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschft Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gsten und die Vorbereitung der Besprechungsrume Reiseplanung und -buchung (Flge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstcken, Prsentationen und Protokollen Untersttzung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %) Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe Vorbereitung von Zahlungslufen und Klrung offener Posten Pflege der Kreditorenstammdaten Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rckfragen Untersttzung bei Monatsabschlssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmnnische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d): Geplante bernahme Gute Bezahlung Mitarbeiterangebote Premiumjob Ansprechpartner Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber Recruiting T: 0340/ WhatsApp: 0170/ AlphaConsult Premium KG Zerbster Strae Dessau