Key User (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem/ DMS

Stellenbeschreibung:

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Key User (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem/ DMS

Konzipierung und Unterstützung bei der Einführung von zentralen Posteingang-Prozessen auf Basis der vorhandenen oder neu einzuführender Softwareanwendungen.
Betreuung der in der KV im Einsatz befindlichen d.capture-Softwareanwendungen.
Organisation und Durchführung der Implementierung neuer d.capture-Softwareanwendungen.
Organisation und Durchführung systemseitiger Anpassungen.
Erarbeitung und Dokumentation von Standard-Prozeduren zu vereinfachten Störungsbeseitigungen.
Inhaltliche Ausgestaltung von Software Change nach Anforderung (Mitarbeiter und Fachbereiche).
Bereitstellung von Informationen für die geschäftsbereichsübergreifende Abstimmung von Changes sowie ggf. unterstützender Teilnahme an Sitzungen zum Change.

eine abgeschlossene Fachhochschul- bzw. duale Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzen.
über eine mehrjährige (>3 Jahre) Berufserfahrung im Dokumentationssystem-Umfeld verfügen.
eine hohe Analysefähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine lösungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aufweisen.
erweitertes Wissen im Post-Versand und Inventarisierungswesen mitbringen.
Kenntnisse der Richtlinien für Betriebs-, Wirtschafts- und Rechnungsführung der KV gemäß §75 Abs. 7 SBV aufweisen können.
erweiterte Kenntnisse in helpline sowie MS-Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint) besitzen.