Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Teams im Betrieb sowie des Vertriebs durch Pflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
• Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
• Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Sie unterstützen uns in Vollzeit in unserer Niederlassung in 20097 Hamburg- Hammerbrook.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Facility Management oder der Hotelerie
• Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktives Gehalt
• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

Vollzeit

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch