kfm. Fachkraft für Büromanagement in TZ, Schwerpunkt: Personal-& Rechnungswesen / Assistenz

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt: Personal- und Rechnungswesen / Managementassistenz

Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Personal- und Rechnungswesen sowie Managementassistenz.

Deine Rolle

• Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung
• Büroverwaltungstalent als erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
• Kontaktoffenheit und Souveränität nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich

Wer Du beruflich bist

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
• gerne mehrjährige Berufserfahrung, am besten bereits in den Bereichen Personal, Assistenz und/oder Rechnungswesen
• offen für EDV-Anwendungen in digitalen Büroprozessen

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Steuerung von Wiedervorlagen, Klärung offener Themen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung
• Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung
• Belegerfassung und -prüfung
• Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen
• Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
• On- und Offboarding

Wer Du menschlich bist

• offen für neues, interessiert und proaktiv mitgestaltend
• höflich, freundlich und du kannst Kommunikation situativ gestalten
• loyal, verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
• strukturiert, organisiert

Das erwartet dich bei uns

• abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Handlungsspielraum
• Verantwortungsvolle Arbeitsinhalte
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten
• Motiviertes und dynamisches Team
• Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitszeit im Rahmen von 20-25 Wochenstunden
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Firmenevents, Netzwerkveranstaltungen, u.v.m.