Kfm. Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für die Koordination der Zeitungszustellung / Logistik,[...]

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter durch Erfassung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten, sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (u.a. Versand und Einholung von Unterlagen, Führung von Lauflisten, Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Fachbereichen)
• Administrative Betreuung neuer Zeitungszusteller:innen beim Einstieg in ihre Tätigkeit, zur Sicherstellung einer schnellen und reibungslosen Integration (u.a. Vertragsabwicklung, Erfassung von Personalunterlagen)
• Vertretungsweise Mitarbeit (Urlaub/Krankheit) bei der Koordination der pünktlichen Zustellung von Zeitungen und weiteren Produkten an den Erscheinungstagen (z.B. überregionale Tageszeitungen und Magazine)

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten – auch in herausfordernden Situationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft; besondere Stärke in der Zusammenarbeit im Team
• Offenheit für Neues und aktive Bereitschaft, sich in die Weiterentwicklung von Prozessen einzubringen
• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS-Office‑Anwendungen

Wir Bieten

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sozialen, inhabergeführten Unternehmen, das sich zur Nachhaltigkeit bekennt und seit über 25 Jahren aktiven Umweltschutz praktiziert
• Anspruchsvolle Aufgaben und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Medienhaus
• Zentrale Lage im Herzen Nürnbergs mit Nähe zum Wöhrder See und einer sehr guten infrastrukturellen Anbindung
• Mobiles Arbeiten
• Eigenes Parkhaus und Zuschuss zum VGN-FirmenAbo
• Hauseigene Kantine mit Essenszuschuss

Arbeitszeit: 20 - 35 Std / Woche