Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d)

Join to apply for the Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d) role at University of Duisburg-Essen

Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d)

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Das Team des Sachgebiets für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten betreut die zentralen Gremien der Universität und trägt somit wesentlich zum Funktionieren der akademischen Selbstverwaltung sowie der hochschulinternen Kommunikation bei. Darüber hinaus sorgt das Team für einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Hochschulwahlen, berät die Fakultäten bei der Vergabe von Stipendien und bewilligt diese.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie betreuen eigenverantwortlich eine Universitätskommission.
Sie unterstützen die Fakultäten bei der Stipendienvergabe und genehmigen die eingereichten Anträge.
Sie unterstützen die Durchführung der Hochschulwahlen.
Sie engagieren sich in den Projekten des Sachgebiets.
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung
gute Englischkenntnisse sowie relevante Verwaltungserfahrung wünschenswert
fundierte sowie umfangreiche Anwenderkenntnisse in der DV (MS-Office)
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an den internen Angelegenheiten der Hochschule
interkulturelle Fähigkeiten, Anpassungsvermögen und Eigeninitiative, Widerstandsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft, die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Verständnis der relevanten Regelungen für die Gremienbetreuung oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften

Sie erwartet

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist -

Besetzungszeitpunkt - schnellstmöglich

Vertragsdauer - unbefristet

Arbeitszeit - 39 Std. 50 Min. (100 %), Teilzeitbeschäftigung möglich

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 145-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Günter van den Boom (Telefon - 3939, E-Mail: und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon , E-Mail: ).

Zur Onlinebewerbung:

Informationen zur Stelle

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago