Kommunikationsassistenz (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L [...]

Die Arbeitsgruppe für Pharmazeutische und Medizinische Chemie (AG Rademann), erforscht neue Wirkstoffe für die Indikationsbereiche Infektionserkrankungen und Krebs. Insbesondere entwickeln wir chemische und biochemische Methoden zur Fragment-basierten Wirkstofffindung. Durch Fragment-Ligationsreaktionen identifizieren wir optimierte Proteinliganden für Proteasen, Phosphatasen, Protein-Protein- und Protein-Kohlenhydrat-Interaktionen, die anschließend in biochemischen und zellulären Testsystemen validiert werden.

Aufgabengebiet

Als Assistent*in unterstützen Sie gemeinsam mit einem Team weiterer Mitarbeiter*innen und in Zusammenarbeit mit der zentralen Fachbereichs- und Universitätsverwaltung die Arbeitsgruppe in allen administrativen Belangen:

• Beratung von und Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden, Gästen, Kooperationspartner*innen bzgl. aller administrativer Angelegenheiten
• Terminverwaltung und Koordination, (elektronische) Postbearbeitung, Protokollführung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Forschungsgeldern und Haushaltsmitteln; Bestell- und Beschaffungswesen, Finanz- und Personalkostencontrolling
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Personalangelegenheiten: Beantragung von Ausschreibungen, Einstellungen etc.; Organisation und administrative Betreuung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, Führen von An- und Abwesenheitslisten
• Mitarbeit bei der Pflege von Webseiten
• organisatorische Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrangelegenheiten
• Betreuung elektronischer Dokumentationssysteme
• Terminverwaltung der Arbeitsgruppenleitung
• Mithilfe bei Editionen

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse.

Erwünscht

• Erfahrung mit Tätigkeiten eines Sekretariats
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Haushalts-, Bestell-/Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Kenntnisse von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Motivation, sich in die bei uns benötigten IT-Systeme unter Anleitung einarbeiten zu können
• Kommunikationsfreude und Organisationsgeschick
• Freude an der Tätigkeit im Team in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld