Kommunikative/r Mitarbeiter/in für unseren Empfangsbereich (m/w/d)

Die Wohnungsgenossenschaft „Lipsia“ eG ist ein großes und innovatives genossenschaftliches Wohnungsunternehmen in Leipzig. Unser Kerngeschäft besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von mehr als 9.300 Wohnungen und gewerblichen Einrichtungen im gesamten Stadtgebiet. Derzeit beschäftigen wir in unserer Genossenschaft etwa 70 Mitarbeitende verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n

• Kommunikative/n Mitarbeiter/in für unseren Empfangsbereich (m/w/d)

zur schnellstmöglichen und unbefristeten Einstellung in Teilzeitbeschäftigung mit 25,5 Wochenarbeitsstunden im wochenweise wechselnden Frühschicht- (7:15-12:15 Uhr) und Spätschichtsystem (12:30-18:00 Uhr).
• Repräsentation der Genossenschaft im Bereich unseres Empfangs
• Entgegennahme der unterschiedlichen Anliegen der Genossenschafter sowie deren schriftliche bzw. telefonische Weiterleitung
• eigenverantwortliche Durchführung im Rahmen der Kompetenz:
- Beantwortung von Mieterfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Überprüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
- Hilfestellung bei Einreichung von Anträgen
- Terminkoordination zwischen Firmen und Mietern
• zentrale Poststelle des Unternehmens (Entgegennahme der Eingangspost, Aufbereiten der Ausgangspost)
• Verwaltung des Fahrzeugpools, Vergabe Dienstwagen und Führung Dienstfahrtenbuch

• Sie haben große Freude an der Kommunikation mit anderen Menschen, sind strukturiert, flexibel und ein wahres Organisationstalent.
• Soziale Kompetenz, große Empathie und Teamorientierung runden Ihr persönliches Profil ab.
• Auch die Bewältigung kleinerer Konflikte verbaler Art scheuen Sie nicht, Sie bleiben dabei lösungsorientiert.
• Modernen digitalen Kommunikations- und Vernetzungsmöglichkeiten begegnen Sie aufgeschlossen.