Konferenzmanager/in Pharma / GMP – Operations Director (m/w/d)

Vollzeit | Standort Heidelberg Über uns

Concept Heidelberg GmbH

ist Europas führender Weiterbildungs- und Informationsdienstleister für den GMP- und GDP-regulierten Bereich der Pharmaindustrie. Wir organisieren jährlich rund

450 GMP/GDP-Veranstaltungen

– sowohl online als auch vor Ort in Deutschland und Europa. Unser Team besteht aus rund

40 Kolleginnen und Kollegen

am Standort Heidelberg. Mit einem geplanten Umsatz von

ca. 19 Mio. Euro im Jahr 2026

sind wir deutlich größer als alle relevanten Mitbewerber in diesem Marktsegment. Ihre Aufgabe

Zur weiteren Stärkung und zum Ausbau unserer Marktposition suchen wir

Unterstützung in Vollzeit am Standort Heidelberg . In enger Abstimmung mit über

600 Referentinnen und Referenten

aus Behörden (u. a. EU, FDA) und der pharmazeutischen Industrie entwickeln und planen Sie

praxisnahe Seminare und Konferenzen . Sie koordinieren die Umsetzung gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Seminarorganisation und dem Marketing. Abgeschlossenes

naturwissenschaftliches Studium , z. B. Pharmazie, Biologie, Chemie Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

in der Pharmaindustrie (idealerweise im GMP-Umfeld oder in der Zulassung), bei einem GMP-Dienstleister oder in der GMP-Überwachung Teamfähigkeit kombiniert mit

Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung Sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als

Konferenzmanager/in

(interne Bezeichnung:

Operation Director / Fachbereichsleiter/in ) verantworten Sie

30 – 40

Veranstaltungen im GMP-Umfeld . Sie übernehmen erfolgreich etablierte Seminare und Konferenzen und entwickeln diese gemeinsam mit dem Referententeam weiter. Darüber hinaus konzipieren Sie neue Veranstaltungen. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere: Auswahl und Weiterentwicklung der Veranstaltungsthemen Erstellung und fachliche Verantwortung für

Programmankündigungen und Agenden Abstimmung aller inhaltlichen und organisatorischen Details mit den Referenten (z. B. Honorare, Vortragsinhalte) Durchführung und Moderation der Veranstaltungen –

vor Ort oder online (Webex) Einleitung von

Korrekturmaßnahmen (z. B. Änderung der Programmdetails) um die Qualität der Seminare und Konferenzen zu verbessern Verantwortung für den

betriebswirtschaftlichen Erfolg

der Veranstaltungen Sie arbeiten eng mit den Teams aus

Marketing

und

Seminarorganisation

zusammen. Die Seminarorganisation übernimmt u. a. Teilnehmeranmeldungen, Rechnungsstellung, Korrespondenz und Hotelverträge. Das Marketing verantwortet Design, Konferenzflyer, Webseiten, Post- und E-Mailings sowie alle Maßnahmen zur erfolgreichen Marktkommunikation der Programminhalte. Modernes,

voll klimatisiertes Bürogebäude

in Heidelberg Attraktiver und

sicherer Arbeitsplatz

bei Europas Marktführer Hochwertiger Dienstwagen

(Mercedes C-Klasse oder vergleichbar), auch zur privaten Nutzung Klimatisierte

Einzelbüros Lieferung von Mittagessen an zwei Tagen pro Woche

auf Firmenkosten Moderne Arbeitsumgebung inklusive

Lounge im Dachgeschoss Attraktives Gehalt mit Erfolgsbeteiligung Gleitzeit Weitere Informationen zu unserem Arbeitsplatz finden Sie hier. Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an:

#J-18808-Ljbffr