Koordinator - Betreuung & Planung Didaktik Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihr ArbeitsplatzDas Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice konzipiert innerhalb der Personalabteilung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) Maßnahmen zur Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen unterstützen wir im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördern wir unsere Beschäftigten in Fach- und Führungskompetenzen und setzen uns aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein. Das IT Schulungszentrum organisiert, verwaltet und entwickelt Softwareschulungen für Studierende und Beschäftigte der FAU.

Aufgaben

Eigenständige Erstellung sowie strategische Weiterentwicklung von Kurskonzepten und -materialien – von der inhaltlich-didaktischen Ausarbeitung neuer Kursthemen bis zur zielgruppengerechten Aufbereitung bestehender Inhalte (inkl. Einsatz digitaler Formate wie Videografie und Blended Learning)
Auswahl, Qualifizierung und kontinuierliche Betreuung freiberuflicher Trainer/-innen, einschließlich strukturierter Auswahlverfahren, Durchführung von Erstgesprächen, Hospitationen sowie systematischer Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Sicherstellung der Lehrqualität
Planung und Durchführung von Evaluationen sowie Ableitung und Umsetzung evidenzbasierter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung des Angebots im Hinblick auf Zielgruppenbedarfe und aktuelle Anforderungen
Koordination und Verwaltung aller organisatorischen Abläufe des Schulungszentrums, insbesondere Terminplanung, Teilnehmendenmanagement sowie strukturierte Pflege und Dokumentation von Finanz-, Kurs- und Systemdaten in digitalen Anwendungen
Eigenverantwortliche Betreuung von Teilnehmenden sowie Abstimmung mit universitären Schnittstellen; Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation über verschiedene Kanäle
Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, einschließlich Pflege der Website, Erstellung von Newslettern und Social-Media-Inhalten sowie Mitwirkung an Informationsveranstaltungen und kontinuierliche Erfolgskontrolle

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Pädagogik, Bildungsmanagement, vorzugsweise mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung/Weiterbildung oder Medienpädagogik; alternativ ein vergleichbarer Abschluss mit erster Berufserfahrung
Erfahrung in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluation von Bildungsangeboten, insbesondere im Bereich digitaler bzw. hybrider Lernformate
Kenntnisse aktueller didaktischer Konzepte der Erwachsenenbildung sowie im Bereich kompetenzorientierter Qualifizierung von Lehrenden
Idealerweise praktische Erfahrung in der Auswahl, Anleitung und Weiterentwicklung freiberuflicher Trainer/-innen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie idealerweise erste Erfahrung im Einsatz digitaler Tools und Lernplattformen (z. B. StudOn)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Stakeholdern
Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und konzeptionelle Stärke
Engagement, Kreativität und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit wünschenswert

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich