Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d)

EDEKA Nord nimmt mit rund 623 Märkten, den vier Logistikstandorten in Neumünster, Malchow und Zarrentin sowie zwei Produktionsbetrieben eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Einzelhandel, Großhandel und Produktionsbetriebe bilden dabei eine dynamische Einheit. Sie überzeugen als ein Team – mit Know-how, mit Gestaltungswillen in zahlreichen Projekten und mit viel Liebe zu Lebensmitteln! Mittelpunkt unseres Handelns sind unsere selbstständigen Kaufleute im Geschäftsgebiet. Als Botschafter:innen für Vielfalt, Regionalität und Frische beeindrucken sie vor Ort mit unternehmerischem Handeln, gelebter Kund:innennähe und Verbundenheit mit der Region. Mit Neueröffnungen, Privatisierungen, Existenzgründungen und Verlagerungen stehen sie alle für verlässliche Nahversorgung, Expansion, Innovationswillen und Wachstum im Norden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d)

- Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen

- Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen

- Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung

- Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen

- Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte

- Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern

- Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer

- Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten

- Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen

- Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss

- Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung

- Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen

- Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung

- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien

- Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting

- Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung

- Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung

- Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen

- Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften

- Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office

- Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten

- Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen)

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

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