Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: EDEKA Nord
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen
• Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen
• Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
• Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen
• Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte
• Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern
• Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer
• Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten
• Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen
• Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss
• Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung
• Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen
• Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien
• Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting
• Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung
• Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung
• Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen
• Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften
• Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office
• Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen)