Koordinator im Backoffice und Projekt-Support (m/w/d)

Das Erwartet Dich Bei Uns

Wir sind eine dynamische Marketingagentur, die Handwerksbetriebe digital nach vorne bringt. Unser Backoffice ist kein staubiges Archiv, sondern das hochmoderne Herzstück unseres Unternehmens. Wir digitalisieren, automatisieren und optimieren ständig und dafür brauchen wir dich als operatives Rückgrat.

Festanstellung, Vollzeit in Hannover

Du erhältst ein Einstiegsgehalt zwischen 2.800 € und 3.200 € Brutto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) mit einer klar definierten Perspektive auf Gehaltssteigerungen bei entsprechender Leistung.

Deine Aufgaben Im Tagesgeschäft

• Kommunikation & Recruiting: Als zentrale Schnittstelle steuerst du unsere Slack-Channels, E-Mails sowie Telefonate und führst den ersten Eckdaten-Check bei Bewerbern durch, um den weiteren Auswahlprozess effizient vorzubereiten.
• Finanzmanagement: Du unterstützt im operativen Finanzwesen, verbuchst Rechnungen und begleitest das Forderungsmanagement (Mahnwesen/Inkasso).
• Organisation & Infrastruktur: Du verantwortest die Einsatzbereitschaft vor Ort – vom Bestandsmanagement bis zur Instandhaltung (keine zwei linken Hände bei kleinen Montagen).
• KI & Digitale Workflows: Du nutzt ChatGPT & Co. für Recherchen und erstellst strukturierte Checklisten, um unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten.

Deine Mitarbeit Bei Projekten

• Automatisierung: Du digitalisierst unsere Workflows – zum Beispiel durch den Aufbau digitaler Standardprozesse (SOPs) oder die Optimierung unserer Onboarding-Strecken.
• Optimierung: Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Dashboards, analysierst unsere Forderungsprozesse oder unterstützt bei der Qualitätssicherung unserer Vertragsunterlagen.
• Workplace-Management: Du verantwortest die Basis unseres Büroalltags. Du gestaltest Bestands- und Ordnungssysteme eigenständig so, dass sie für jeden im Team logisch nachvollziehbar sind und wir unsere Ressourcen maximal effizient nutzen.

Das Bringst Du Mit

• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf Deutsch präzise und stilsicher in Wort und Schrift.
• Pfiffigkeit & Auffassungsgabe: Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und arbeitest dich eigenständig in neue Software sowie digitale Tools ein.
• Leistungsbereitschaft & Drive: Du bist motiviert, dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln, und bringst eine proaktive „Macher“-Mentalität mit.
• Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest präzise und behältst auch in dynamischen Phasen den vollen Fokus. Die Einhaltung formaler Standards ist für dich selbstverständlich.
• Lernbereitschaft & Biss: Als Generalist arbeitest du dich gern in neue Themen ein – ob technische Neuerungen oder die formelle Korrespondenz mit externen Partnern und Institutionen.

Das Bieten Wir Dir

• Sicherer Start: Wir lassen dich nicht allein. Du durchläufst ein klares System und eine strukturierte Einarbeitung (2–4 Monate) mit intensiver Unterstützung, bis du dich sicher fühlst.
• Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten konsequent digital mit Slack, KI-Unterstützung und Cloud-Tools. In unserem modernen Büro erwartet dich eine ergonomische Ausstattung sowie eine eigene Küche mit kostenlosen Snacks und Getränken.
• Gesundheit & Fitness: Du trainierst auf Firmenkosten im Fitnessstudio direkt gegenüber (Kenpokan) und profitierst von weiteren Gesundheitsförderungsangeboten.
• Teamspirit & Impact: Erlebe regelmäßige Firmenevents und eine Unternehmenskultur, die du so schnell nicht vergisst. Du bist bei uns das operative Fundament, das das Team spürbar entlastet.