Koordinator Infrastruktur & Facility Management (m/w/d) Immobilien- und Standortmanagement

Koordinator Infrastruktur & Facility Management (m/w/d) Immobilien- und Standortmanagement

Kurzüberblick

• Standort: Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim
• Arbeitsmodell: Voll- und/oder Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
• Unterstützung bei Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung der Infrastrukturthemen, Teiletatverantwortung
• Koordination aller Facility- und Infrastrukturthemen für die Standorte Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim
• Verantwortung für das Inventory-360-Management, einschließlich der Erfassung und Pflege von Anlagegütern, der Organisation der zentralen Schlüsselausgabe sowie weiterer administrativer und operativer Prozesse im Rahmen des ganzheitlichen Bestands- und Ressourcenmanagements
• Betreuung und Steuerung aller Immobilienangelegenheiten, insbesondere Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Vermieterkommunikation und Vorbereitung von Mietverhandlungen sowie die Verwaltung und Weiterentwicklung der eigenen Immobilienstandorte in Coburg und perspektivisch Forchheim
• Planung, Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, technische Dienstleistungen)
• Verantwortung für das Beschaffungsmanagement im infrastrukturellen Bereich
• Einholung, Bewertung und Vorauswahl von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Standortleitung
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft und Durchführung von Jahresgesprächen
• Übernahme der leitenden Funktion als Sicherheits- und Gesundheitsbeauftragter am Gesamtstandort
• Umsetzung des Führungsverständnisses und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien

Anforderungen

• Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienbereich
• Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Dienstleistern oder infrastrukturellen Dienstleistungen
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick
• Technisches Grundverständnis und praktisches Organisationsgeschick

Benefits

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht

Kontakt

Steffen Düll, Tel. [KEINE INFORMATION]

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.