Koordinator (w/m/d) für ein Else-Kröner-Promotionskolleg / Institut für Anatomie

Überblick

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz. Zur Koordination und dem Aufbau eines fakultätsweiten Else Kröner Promotionskollegs für Medizinstudierende am Institut für Anatomie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20 Std./Woche), zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung und vergütet nach dem TV-L, einen Koordinator (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Etablierung eines Promotionskollegs für Medizinstudierende an der Universitätsmedizin Rostock
• Operative Organisation des Promotionskollegs gemäß den Anforderungen der EKFS-Förderlinie (z.B. Vorbereitung und Begleitung von Evaluations- und Berichtspflichten gegenüber der Stiftung)
• Monitoring des Projektfortschritts, Fristenmanagement und Koordination mit der universitären Administration
• Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Sicherstellung der wissenschaftlichen und organisatorischen Qualität innerhalb des Kollegs
• Sicherstellung einer klaren, effektiven Kommunikation innerhalb des Kollegs und nach außen (z. B. Informations- und E-Mail-Verkehr, Newsletter, Websitepflege, interne Dokumentation)
• Hauptansprechpartner für Promovierende, Betreuende und externe Partner
• Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Studierender und bei Auswahlprozessen
• Planung, Organisation und Durchführung der kolleginternen Veranstaltungen (z.B. Promotionsbörse oder Retreat)
• Netzwerkarbeit innerhalb und außerhalb der Universitätsmedizin Rostock

Das zeichnet Sie aus:

• Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Forschungsprogrammen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamarbeit
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewähltenApotheken
• Zugang zum Universitätssport

Kontakt und Hinweise

Weitere telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Prof. Dr. med. Dr. rer. nat. Markus Kipp
Direktor Institut für Anatomie

Dr. rer. nat. Hannah Muysers Scientific Coordinator
Centre for Transdisciplinary Neurosciences Rostock (CTNR)
Institut für Anatomie
Tel.: +49 (0)

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.