Koordinator*in Facility Management (m/w/d) 05.02.2026 Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öf[...]

Koordinator*in Facility Management (m/w/d) – , Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts

Aufgaben

• Sie übernehmen die Führung der Hausmeister in Ihrem Teilbereich inklusive der Personaleinsatzplanung, sowie die Kontrolle der Hausmeistereinsätze, organisieren turnusmäßige Teambesprechungen und führen Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche durch.
• Sie unterstützen die Hausmeister in der Bewirtschaftung, sind für die Objektbetreuung der Wohnanlagen verantwortlich und beauftragen und koordinieren externen und interne Fremdleistungen.
• Die fachliche Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe in den Wohnanlagen und die dezentrale Materialsteuerung sind bei Ihnen in besten Händen.
• Sie arbeiten bei größeren Projekten mit und führen fachliche Klärungen durch.
• Sie unterstützen die Hausmeister bei der Bearbeitung von Beschwerden aus Mietverhältnissen, der Verfolgung von Schadensmeldungen zusammen mit der Abteilung Bauen & Technik sowie in der Kommunikation mit den Mieter*innen.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung, sowie gute handwerkliche und kaufmännische Fachkenntnisse.
• Sie haben mehrjährige praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position inklusive der Führung von Teams und der Gestaltung von Prozessen.
• Sie bringen Fachkenntnisse im Bereich Gebäudemanagement und im Umgang mit Hausmeister*innen, Handwerker*innen sowie Mieter*innen mit.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch, sind kontaktfreudig und wertschätzend in Ihrer Kommunikation.
• Sie besitzen eine gültigen Fahrerlaubnis Klasse B, welche zwingend erforderlich ist.