Koordinator*in für Prüfungsverwaltung

Über Uns

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind eine verlässliche und umsorgende Arbeitgeberin, die auch in schwierigen Zeiten einstellt.

Das Dezernat 3 – Akademische Angelegenheiten – berät und unterstützt (Neu-)Studierende und Bewerber*innen bei allen administrativen Fragen vor der Zulassung und im Verlauf ihres Studiums. Wesentliche Aufgaben sind die Zulassung und die Beratung von Studienbewerber*innen sowie die Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation von Studierenden. Ebenso organisiert das Dezernat zentral die Prüfungsverwaltungssoftware für die gesamte Hochschule. Die ausgeschriebene Stelle ist im Zuge der Modernisierung dieser Software ausgeschrieben.

Was Sie Erwartet Sie

Was Sie Erwartet Sie – aus dem Originaltext entnommen .

Durchführung/Steuerung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (Tests/Dokumentation) im Einführungsprojekt HISinOne EXA

Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in HISinOne EXA und HIS-GX POS

allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Sachbearbeitung im Alt- und Neusystem

Bearbeitung von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Exmatrikulationen etc.

Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten

Unterstützung der dezentralen Prüfungsämter in der Übergangsphase

Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens

Unterstützung bei der Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne

Unterstützung bei der Einführung von HISinOne EXA

Was Sie Mitbringen

• Verwaltungslehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss oder Bachelorabschluss in Rechts- und Verwaltungswissenschaften, in Wirtschaftswissenschaften oder in den Sozial- sowie Politikwissenschaften
• Kenntnisse über Verwaltungsprozesse

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über die erforderliche Qualifikation derzeit noch nicht verfügen. Diese muss allerdings spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich erworben worden sein.

Was Wir Uns Wünschen

• eine erkennbare IT-Affinität
• Kenntnisse in der Arbeit der Prüfungsverwaltung
• analytische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Sorgfältigkeit
• Kenntnisse in der Arbeit mit HISinOne EXA und POS oder LSF

Was Wir Bieten

• Vorzüge des TV-L
• konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
• eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an den Standort am Ricklinger Stadtweg
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.

Vor diesem Hintergrund werden Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt:

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total-E-Quality-Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule sowie mit dem Prädikat gleichstellungsstarke Hochschule im Professorinnenprogramm 2030 ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerber*innen zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie hier > DSGVO.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Dr. Ann-Christin Renneberg per E-Mail unter gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Kolja Briedis per E-Mail unter oder unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der .

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!