Koordinator:in im Projekt IDEAS

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 076/2026
Fristende

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Zentrum für Lehrerbildung und Bildungsforschung ist zum eine Stelle als Koordinator:in im Projekt IDEAS

in Teilzeit als Elternzeitvertretung (50% / 20 Wochenstunden) befristet bis voraussichtlich zum zu besetzen.

IDEAS ist ein Projekt zur Internationalisierung der Lehramtsausbildung an der Universität Jena. Dafür werden unterschiedliche Lerngelegenheiten zur Steigerung von interkulturellen Kompetenzen bei Lehramtsstudierenden sowie Lehrkräften konzipiert. Ein weiteres Kernanliegen des Projekts ist die Vergabe von Stipendien für Studienaufenthalte und Exkursionen an unseren Partneruniversitäten im Ausland. In der ausgeschriebenen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gelingen der Internationalisierung der Lehrerbildung in Kooperation mit lehrerbildenden Akteuren an der Universität und internationalen Partnern.

Ihre Aufgaben:

• Zusammen mit Ihren Projektkolleginnen und Projektkollegen übernehmen Sie das Finanzmanagement des Projekts, v. a. rechnerisches und sachliches Berichtswesen, Budgetierung, Sachmittelausgaben und Dienstreiseabwicklungen
• Wissenschaftliche Betreuung und Auswertung der Auslandsmobilitäten durch Portfoliobetreuung, Datenerhebung und Lernbegleitung
• Akquirierung geeigneter Stipendienbewerber:innen nach wissenschaftlichen Standards durch ein geeignetes Auswahlverfahren nach Vorgaben des DAADs
• Inhaltliche Ausrichtung und Vorbereitung von Seminarexkursionen ins Ausland
• Kontaktpflege zu Partneruniversitäten im Ausland
• Eventmanagement sowie die organisatorische Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Raumplanung für die Vortragsreihe des Projekts
• Werbewirksame Öffentlichkeitsarbeit der Projektmaßnahmen
• Publikationsmanagement, v. a. Angebotseinholung bei Verlagen und Absprachen zu Vorgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Lehramt bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung mit Projektkoordination, insbesondere im Bereich der Finanzkoordination und Budgetierung
• Kenntnisse in den Themenfeldern Internationalisierung von Hochschulstrukturen und Internationalisierung der Lehrkräftebildung oder vergleichbare Erfahrungen wünschenswert
• Eigene Auslandserfahrung als Lehrkraft oder Studierender in den Bereichen Schule oder Hochschule wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse einer weiteren Sprache wünschenswert
• Interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Die Ausschreibung richtet sich ausserhalb an Beschäftigte der Kernuniversität der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen