Landeskirchenamt Bayern: Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs

Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Das bieten wir Ihnen:

• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
• Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
• Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
  

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:

• Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere
  • logistische Unterstützungsleistungen
  • Unterstützung bei Terminen
  • Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
  • Korrespondenz
  • Reisemanagement
• Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
• Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
• Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
• Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
• Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams
• Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
• Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
• Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten
• Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent
• Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns