Leiter/in Dokumentencontrolling (w/m/d) EPCM-Industrie (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Fachliche Leitung des Docu Control Teams sowie Steuerung und Überwachung der Projektdokumentation in Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Leitung und Moderation von Besprechungen sowie Förderung der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Planung und Bauleitung sowie Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben
• Mitwirkung bei Personalplanung, Auswahl und Ausbildung im Docu Control

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Langjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse