Lead Payroll (w/m/d)

Du blühst in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld auf? Du hast eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe? Dann haben wir die ideale Position für dich!

Als Lead People & Payroll (m/w/d) - also Payroll Lead Deutschland - bist du der Schlüssel dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Damit trägst du maßgeblich zu einem herausragenden Erlebnis für unsere Mitarbeitenden bei. In dieser strategischen und zugleich praxisorientierten Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien sowie die Sicherstellung der Compliance.

Du arbeitest eng mit unseren People & Finance Teams sowie Workday Specialists zusammen, um unsere Lohn - und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu automatisieren. So unterstützt du das starke Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern streben auch eine erstklassige Payroll an. Unser Ziel ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise intern abzuwickeln und unseren People Teams Einblicke in Echtzeit zu ermöglichen.

Das erwartet dich

Verantwortung der End-to-End-Payroll: Du steuerst den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und entwickelst dein spezialisiertes Team weiter. Dabei stellst du Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicher

Optimierung & Automatisierung: Du treibst die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe voran und arbeitest eng mit unseren Tech Teams zusammen, um Prozesse in unserer Systemlandschaft zu skalieren und zu automatisieren

Management von Benefits & Compliance: Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) und gewährleistest die Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben

Expertenrolle für Payroll-Themen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn - und Gehaltsabrechnung sowie Benefits

Reporting & Prozessgestaltung: Du erstellst relevante Reports, pflegst präzise Aufzeichnungen und trägst aktiv zur Gestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen bei

Das bringst du mit

5+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Erfahrung mit Workday, DATEV und SAP ist ein großes Plus

Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern, Sozialversicherungssysteme und gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere im Umgang mit automatisierten Systemen

Starke analytische Fähigkeiten, eine datenorientierte Arbeitsweise und eine hohe Aufmerksamkeit für Details

Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen

Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erste Führungserfahrung im Payroll-Bereich

Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt

Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch

Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage

Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an

Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.