Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d) Wietmarschen-Lohne (DE) Professionals

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen-Lohne suchen wir einen# **Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d)**# In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B‑Kunden mit Inspektions- und Integritätslösungen für Wassernetze.Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales-Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.# **Das erwartet dich****Lead Administration & Datenqualität*** Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System.* Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers.* Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales-Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität.* Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dubletten Prüfung).* Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales-Meetings.**Proposal & Contracts Support*** Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen.* Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification‑Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen.* Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre-Qualification‑, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.* Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal- und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek).* Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business-Development‑Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen).* Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.# **Das bringst du mit****Um Teil der Rosenxt Familie zu werden**,hast du eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, sowie:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.* Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal-/Bid-Management oder in der Auftrags-/Vertragsabwicklung von Vorteil.* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.* Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.* Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.# **Freu dich auf*** Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter* Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office* Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte* Firmeneigenes Betriebsrestaurant* Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)* Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)* Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung* Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-KonditionenMehr Informationen über die Rosenxt Gruppe findest du hier:**Rosenxt** is a forward-thinking technology group — we are visionary architects of progress with decades of engineering excellence.As a privately owned global partner, we look far beyond tomorrow: being committed long-term, we turn opportunities into successful ventures.Tech enthusiasts through and through, we dive deep into the latest technologies. Our expertise in various technology fields allows us to develop high-tech solutions for customers in the most challenging environments, including subsea, industrial, renewables, and the integrity of the water and energy supply.Our purpose goes beyond pure business: it is about creating progress and sustainable value – for our customers, for our partners and for society at large.
#J-18808-Ljbffr