Legal Administration Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt AML/KYC

Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen unabhängigen deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts auf höchstem Niveau. Beste Voraussetzungen für eine Tätigkeit, die Sie weiterbringt.

Als Teil unseres inhouse Compliance Teams übernehmen Sie als Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC w/m/d eine zentrale Rolle in der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich Geldwäscheprävention. Mit Ihrem Know How in AML/KYC-Prozessen tragen Sie maßgeblich dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Geschäftsbeziehungen transparent zu gestalten und unsere internen Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der AML/KYC-Prüfung von Neu- und Bestandsmandanten unter Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• fachlicher Ansprechpartner zur Anforderung, Erhebung und Auswertung von Informationen für Mandanten
• Prüfung von Unterlagen und Auswertung von Informationen im Rahmen der KYC-Prüfung, insbesondere auch Identifizierung von Risikofaktoren
• Erstellung von KYC-Dokumentationen einschließlich Risikobewertung
• Regelmäßige Prüfung von internen Prozessen zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien und Erstellung entsprechender Dokumentationen und Berichte

Ihr Profil

• wirtschaftsrechtliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten w/m/d oder
  kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung aus den genannten Aufgabenbereichen sowie Erfahrung im Bereich KYC/Client Management, idealerweise aus einem regulierten Umfeld (z.B. Rechtsberatung, Finanzdienstleistung, Professional Services)
• Sie haben Freude an hoher Ergebnisqualität und zeichnen sich durch eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und kennen sich idealerweise mit Kanzleimanagementsystemen (z.B. STP KMS) aus

Unser Versprechen

• eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Urban Sport Club)
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad
• gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY

Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!