Legal Administrative Assistant

Stellenbeschreibung:

Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passenFür unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr

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