Legal Administrative Assistant (m/w/d)

Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen!

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Für unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr! Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
  • Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
  • Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
  • Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
  • Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
  • Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
  Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
  • Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
  • Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! xvbsvpc Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Ihr Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position JN - , nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter oder auf.