Legal Assistant

Stellenbeschreibung:

Umsetzung von Aufgaben im Rahmen von internen Projekten mit Schwerpunkt auf Recht, Risiko und Compliance
Koordination von Aufgaben mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb des globalen Unternehmens
Nähe mit lokalen Operations-Managern für Rechts-, Risiko- und Compliance-Initiativen und interne Projekte
Gap-Analysen, Erstellung von Remediation- und Implementierungsplänen für Rechts-, Risiko- und Compliance-Angelegenheiten
Review und (Re-)Design von operativen Prozessen oder Verfahren sowie Implementierung und Einführung von nachhaltigen operativen Prozessen oder Verfahren
Entwicklung von Vorlagen und ad-hoc-Berichten/Dashboards mit Microsoft Office Suite (einschließlich Excel, Forms, PowerPoint, Teams) und internen Berichterstattungsmöglichkeiten
Entwicklung und Dokumentation von relevanten Richtlinien und Verfahren sowie Schulung von Mitarbeitern
Unterstützung bei der Sammlung und Aufnahme von neuen Daten sowie Verbesserung der Datenqualität in relevanten Systemen und Prozessen
Follow-up und Lösung von Engpässen in verschiedenen operativen und administrativen Prozessen
Identifizierung von Mängeln, Lücken oder Bedarf in bestehenden Prozessen, Verfahren und Daten sowie Vorschläge und Implementierung von Lösungen
Projektmanagement und Fortschrittsberichterstattung auf verschiedenen Initiativen im internen Projektumfeld

Verständnis und Erfahrung in der Branche von professionellen Dienstleistungsunternehmen
Kompetenz in Compliance-Monitoring und -Assessment
Kompetenz in Vertragsmanagement und -durchführung
Kompetenz in der Entwicklung von Governance-, Compliance- und/oder Risikomanagement-Frameworks
Kompetenz in der Arbeit mit verschiedenen Rechts- und Compliance-Experten in verschiedenen Aspekten des Rechts und der Vorschriften
Kompetenz in Konzepten wie Risikomanagement-Frameworks, Prozessen, Richtlinien und Verfahren