Rechtsassistent (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Remote
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Umsetzung von Aufgaben im Rahmen von internen Projekten, mit Schwerpunkt auf Recht, Risiko und Compliance
• Koordination von Aufgaben mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb des globalen Unternehmens, einschließlich Kundenfacing- und internen Support-Team-Mitgliedern
• Nähe mit lokalen (in-Länder-) Betriebsleitern bei einer Vielzahl von Rechts-, Risiko- und Compliance-Initiativen und internen Projekten
• Performen von Lückenanalysen, Erstellung von Remediation-/Implementierungsplänen für eine Vielzahl von Rechts-, Risiko- und Compliance-Angelegenheiten innerhalb des globalen Unternehmens
• Überprüfung und (Neu-)Entwicklung sowie Implementierung/Verankerung nachhaltiger operativer Prozesse oder Verfahren sowie Unterstützung von Stakeholdern bei der Einführung von Änderungen
• Faktenfindung und Status-Quo-Bewertung sowie Datenanalyse mit Hilfe von Datenextrakten aus verschiedenen Umgebungen und Präsentation von Informationen an Senior-Management
• Entwicklung von Vorlagen und ad-hoc-Berichten/Dashboards mit Hilfe von, unter anderem, Microsoft Office Suite (einschließlich Excel, Forms, PowerPoint, Teams) und verschiedenen internen Berichterstattungsfähigkeiten
• Entwicklung/ Dokumentation relevanter Richtlinien und Verfahren sowie Schulung anderer Mitarbeiter, wo erforderlich
• Unterstützung der Organisation bei der Sammlung und Verarbeitung von neuen Daten sowie Verbesserung der bestehenden Datenqualität in relevanten Systemen und Prozessen
• Follow-up und Lösung von Engpässen in verschiedenen operativen und administrativen Prozessen
• Identifizierung von Mängeln, Lücken oder Bedürfnissen in bestehenden Prozessen, Verfahren und Daten, Vorschlag von Lösungen zur Beseitigung und Implementierung taktischer Lösungen, wo erforderlich
• Projektmanagement und Fortschrittsabrechnung/Berichterstattung zu verschiedenen Initiativen im internen Projektumfeld

Anforderungen

• Verständnis und Erfahrung mit:
• Professionellen Dienstleistungsunternehmen
• Kompliance-Überwachung und -Bewertung
• Vertragsmanagement und -durchführung
• Verwaltung von Versicherungspolicen
• Entwicklung von Governance-, Compliance- und/oder Risikomanagement-Frameworks
• Arbeit mit verschiedenen Rechts- und Compliance-Experten aus verschiedenen Aspekten des Rechts und der Vorschriften
• Konzepte wie Risikomanagement-Frameworks, Prozesse, Richtlinien und Verfahren

Vorteile

• Nettojahresgehalt bis 70.000 Euro plus Benefits (verhandelbar für den richtigen Kandidaten)