Legal Case Manager:in / Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Sachbearbeiter:in (m/w/d) – 100 % Remote

Legal Case Manager:in / Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Sachbearbeiter:in (m/w/d) – 100 % Remote

Arbeitgeber: Clarilaw GmbH

Arbeitsort: Deutschland

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin, Fachwirt/in – Recht, Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Recht

Stellenbeschreibung: Wir sind eine volldigitalisierte Legal-Plattform mit Spezialisierung im medizinischen Sozialrecht. Unser Arbeitsalltag ist zu 100 % papierlos, cloudbasiert und durch smarte Systeme stark automatisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine IT‑affine Persönlichkeit mit Erfahrung aus dem Kanzleialltag (z. B. als ReFa), die unsere Partneranwälte bei der Durchführung ihrer Mandate modern, flexibel und eigenverantwortlich aus dem Homeoffice heraus unterstützt.

Deine Aufgaben

• Digitales Case Management: Du begleitest die Mandate unserer Partneranwälte auf unserer digitalen Plattform administrativ von der Aktenanlage bis zum Abschluss und behältst den prozessualen Überblick.
• Team‑Koordination: Du bist inhaltliche/r Ansprechpartner:in für unsere zwei Werkstudierenden, steuerst deren Aufgaben im Case Management und stellst die Qualität der Zuarbeit sicher.
• Fristen‑ und Terminmanagement: Eigenverantwortliche Berechnung, Notierung und Überwachung von behördlichen Fristen, Notfristen und Wiedervorlagen.
• Schnittstellenfunktion: Du steuerst den digitalen Posteingang und sicherst die Qualität der automatisiert erfassten Falldaten für die Partnerkanzleien.
• Kommunikation: Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Mandanten unserer Partneranwälte, Behörden, Gerichten und Rechtsschutzversicherungen.
• Abrechnung & Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs sowie eigenständige Durchführung des Mahnlaufs und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Rechtsfachwirt:in oder eine vergleichbare juristische/kaufmännische Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Mandanten.
• Absolute Zuverlässigkeit und Routine im Fristenmanagement sowie ein sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Partneranwälten und Mandanten.
• Hohe IT‑Affinität sowie routinierter Umgang mit webbasierten Tools.
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise – ideal für ein 100 % Remote‑Setup.
• Freude an der Vermittlung von Fachwissen und der Koordination von Teamkolleg:innen (Werkstudierende).
• 100 % Homeoffice: Eine unbefristete Vollzeitstelle, die komplett und dauerhaft remote stattfindet.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir vertrauen auf deine Eigenverantwortung und bieten dir eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit passend zu deinen Lebensumständen.
• Moderne Arbeitsausstattung: Wir stellen dir das komplette, hochwertige IT‑Setup für deinen Arbeitsplatz im Homeoffice zur Verfügung.
• Moderne Arbeitsweise: Smarte Systeme und klare Workflows nehmen dir repetitive Fleißarbeit ab, sodass du dich auf das inhaltliche Case Management konzentrieren kannst.
• Verantwortung: Eine zentrale, eigenverantwortliche Rolle in der Fallsteuerung.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen.