Legal Manager:in

RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Makler:Innen das erfolgreichste Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln deutschlandweit derzeit rund 850 Makler:Innen Immobilien.

Überblick über die Position

Als Legal Manager bist Du verantwortlich für die Erstellung, Verwaltung und Überwachung unserer Franchiseverträge und stellst sicher, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Zudem optimierst Du bereichsübergreifende Prozesse, um Effizienz, Transparenz und Qualität im Vertragsmanagement kontinuierlich zu steigern.

Ihr Aufgabengebiet

Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Franchiseverträgen

• Du erstellst Franchiseverträge, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen.
• Du achtest darauf, dass Formulierungen klar, rechtlich sauber und gut nachvollziehbar sind.
• Du begleitest Vertragsverhandlungen, klärst offene Klauseln und finalisierst Dokumente in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.

Überwachung von Vertragsdaten, Fristen und Änderungen

• Du behältst alle wichtigen Vertragsdaten, Fristen und Anpassungen im Blick.
• Deine proaktive Arbeitsweise stellt sicher, dass keine Frist verpasst wird und alle Verträge aktuell bleiben.

Sicherstellung der Compliance

• Du prüfst Verträge und Prozesse auf Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Risiken erkennst Du frühzeitig und entwickelst gemeinsam mit relevanten Stakeholdern passende Lösungen.

Vertrags-Audits & zentrale Vertragsdatenbank

• Du baust ein effizientes Vertragsmanagementsystem auf und führst regelmäßige Audits zur Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung durch.
• Du pflegst eine zentrale Datenbank, die jederzeit transparente und aktuelle Vertragsinformationen bietet.
• Du erstellst aussagekräftige Berichte zu Vertragsstatus, Compliance und finanzieller Performance der Franchisenehmer.
• Diese Berichte dienen der Geschäftsleitung als Entscheidungsgrundlage.
• Zudem übernimmst Du das Reporting an RE/MAX Europe.

Prozessoptimierung & bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und setzt Verbesserungen erfolgreich um.
• Dabei arbeitest Du eng mit Finance, Business Development und der Geschäftsführung zusammen.

Schnittstellenfunktion

• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Teams, wenn es um Vertrags- und Rechtsfragen geht.
• Du unterstützt aktiv bei der Klärung offener Themen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement mit – idealerweise im Franchise-Bereich.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Datenschutz- und Wettbewerbsrecht.
• Kunden- und Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest sehr strukturiert, organisiert und planst vorausschauend.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Deinen Arbeitsstil aus.
• Du bist ein Teamplayer, packst Herausforderungen engagiert an und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil.
• Du kommunizierst klar und souverän – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Unser Angebot

• Eine strukturierte, professionelle Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur in einem internationalen, motivierten und innovativen Netzwerk
• Ein starker Team Spirit mit regelmäßigen gemeinsamen Teamevents

Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

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