Legal Operations Specialist

Deine Mission bei ucm:

Als Legal Operations Specialist (m/w/d) trägst du zur rechtlichen Sicherheit und Effizienz bei ucm bei. Du unterstützt uns bei Vertragsprüfungen, Compliance-Themen und dem Aufbau einer modernen Legal-Wissensstruktur. Ob als erfahrene Teilzeitkraft oder motivierte:r Werkstudent:in – dein Beitrag hilft, rechtliche Risiken zu minimieren, Prozesse zu optimieren und Wachstum rechtssicher zu begleiten.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

Deine Aufgaben:

• Du machst unsere Verträge sicher und klar. Ob Kund:innen, Studierende oder Dienstleister:innen – du prüfst, pflegst und koordinierst Vertragsunterlagen so, dass sie verständlich, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Wenn's knifflig wird, findest du die passende Lösung oder Fragestellung.

• Du prüfst Ideen auf rechtliche Tragfähigkeit. Neue Services, Kooperationen oder digitale Tools? Du denkst mit, bewertest Geschäftsmodelle aus rechtlicher Perspektive und hilfst uns, Risiken frühzeitig zu erkennen.

• Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer rechtlichen Standards ein, statt nur bestehende Regeln zu verwalten.

• Du bist unsere erste Anlaufstelle bei rechtlichen Fragen. Ob Geschäftsführung, Event-Team oder Kundensupport – du erklärst juristische Themen praxisnah und lösungsorientiert.

• Du unterstützt bei Rechtsstreitigkeiten. Wenn's ernst wird, arbeitest du eng mit unseren externen Anwält:innen zusammen, prüfst Schriftsätze, bereitest Informationen auf und behältst den Überblick über Fristen und Kommunikation.

• Du hältst uns DSGVO-fit. Mit Checklisten, internem Monitoring und einem pragmatischen Blick auf Datenschutz begleitest du unser Team durch den rechtlichen Alltag.

• Du baust unser Legal-Wissenssystem mit auf. Ob Vertragsbibliothek, Templates oder FAQs – du hilfst uns, juristisches Wissen effizient und teamgerecht zugänglich zu machen.

Das bringst du mir:

• Fachlicher Background: Abgeschlossenes oder laufendes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Vertragsmanagement, Compliance)

• Systemisches Denken & Initiative: Du verstehst Zusammenhänge im Geschäftsmodell, denkst über einzelne Vorgänge hinaus und übernimmst Verantwortung für klare, nachhaltige Lösungen

• Technologische Souveränität & Lernagilität: Du nutzt digitale Tools sicher (z.B. Google Workspace, Slack, Confluence & Notion, KI-Tools) und hast Interesse an der sinnvollen Anwendung von KI im juristischen Kontext

• Empathische Kommunikation & Kollaborative Intelligenz: Du kannst komplexe Inhalte klar und empathisch erklären – schriftlich wie mündlich – und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen

• Resilienz & Zukunftskompetenz: Du bleibst ruhig, wenn sich Rahmenbedingungen ändern, denkst lösungsorientiert und findest Wege, auch bei Unsicherheit gut zu entscheiden

• Menschliche Präsenz & kulturelle Führung: Du stehst für Verlässlichkeit, Authentizität und klare Werte, die du im Alltag sichtbar lebst

• Sprachliches Feingefühl: Du formulierst präzise, verständlich und zielgruppenorientiert – in Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus

• Eigenverantwortung & Struktur: Du arbeitest proaktiv, denkst mit und bist stark in der Priorisierung

Warum ucm:

• Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest aktiv mit, dass Studierende faire, flexible und bezahlte Jobs erhalten – bundesweit und in über 40 Städten.

• Legal trifft Business: Du arbeitest nicht nur "im" Recht, sondern an der strategischen Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens.

• Verantwortung von Anfang an: Du bist keine:r von vielen, sondern zentrale:r Ansprechpartner:in für alle rechtlichen Themen im Alltag.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Wege, hoher Einfluss, echter Austausch.

• Flexibles Arbeiten: Teilzeit oder Werkstudium – so, wie es zu deinem Leben passt. Hybrides Arbeiten ist selbstverständlich. Wir rechnen mit einem Engagement von 20 Stunden pro Woche.

• Entwicklung & Perspektive: Du lernst, wie modernes Legal Management im digitalen Mittelstand funktioniert – inklusive Verantwortung und Weiterentwicklung.

• Faire Vergütung: je nach Qualifikation – transparent und leistungsgerecht. 

Dein Bewerbungsprozess: