Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)

Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Konstanz
• Arbeitsmodell: Teilzeit (25 %), flexible Arbeitszeitgestaltung
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderen Kosten)
• Budgetverwaltung
• Externe und interne Korrespondenz
• Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Summer Schools und Tagungen
• Unterstützung bei Klausuren
• Gästebetreuung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen auf Wunsch
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
• Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
• Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)