Leiter Poststelle (m/w/d)

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 54.000 – 66.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.

• Fachliche Steuerung: Du übernimmst die fachliche Leitung der Poststelle und koordinierst die Aufgabenverteilung innerhalb deines Teams, inklusive der Urlaubs- und Vertretungsplanung
• Schnittstellen-Profi: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Fachbereiche der RheinEnergie-Gruppe sowie für Konzernpartner bei Fragen zu Tarifen und zum Versandwesen
• Prozess- & Ergebnisverantwortung: Du steuerst den gesamten Workflow von Postlauf und Archiv bis hin zu Botentouren und erarbeitest Optimierungsmöglichkeiten, um die Effizienz nachhaltig zu steigern
• Digitalisierungschampion: Du wirkst aktiv bei der Einführung der (Teil-)Digitalisierung der Eingangspost mit, erarbeitest digitale Workflows und administrierst später die entsprechenden Applikationen (inkl. Incident-Management)
• Dienstleistermanagement: Du steuerst externe Partner wie die Deutsche Post, Paketdienste und Druckereien nach wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten.
• Zahlen im Blick: Du prüfst Abrechnungen (Porto, Konsolidierung), erstellst Statistiken und behältst die Kosten- und Mengenentwicklung im Auge.
• Wissenstransfer: Du informierst dein Team über gesetzliche Neuerungen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation des Fachwissens.

• Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Postwesen oder fundiertem Digitalisierungs-Know-how
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Leitung einer Poststelle inklusive fachlicher Personalverantwortung
• Digital-Expertise: Du hast fundiertes Wissen über die Digitalisierung von Poststücken, digitale Workflows (z. B. elektronische Signaturen) sowie moderne Archivierung
• System-Affinität: Du kannst Systeme administrieren, ohne IT-Experte zu sein, bringst aber eine hohe Usability-Affinität und Verständnis für automatisierte, selbstlernende Systeme (KI-Scanner) mit
• IT-Basis: Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Büromanagement-Systemen sowie Basiswissen in IT-Sicherheit und Datenschutz
• Management-Skills: Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement sowie im Entstörungs- und Incident-Management

Erwünscht:

• Verständnis für Datenmanagement und zukünftige Skalierungsprozesse
• Erfahrung in der Koordination zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse wirtschaftlich zu optimieren