Leiter*in Studien Service Center (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Wien
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet (1 Jahr, Option auf unbefristete Verlängerung)

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
• Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
• Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
• Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
• Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
• Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
• Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
• Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
• Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
• Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)

Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium (im Idealfall aus dem Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach) oder (Fach-)Matura mit langjähriger entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Idealfall im universitären Kontext
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Außerordentliche Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
• Darüber hinaus wünschenswert:
• Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
• Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
• Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP, Content Management Systemen (z.B. Typo 3)
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sind von Vorteil (insbesondere einschlägige universitäre Rechts- und Verfahrensvorschriften)

Benefits

• Work-Life-Balance: Im Rahmen der Betriebsvereinbarung haben Sie gleitende Arbeitszeiten und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch Homeoffice in Anspruch nehmen.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Großartiges kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und wertschätzenden Team.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz in 1090 Wien ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (14x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!