Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)

Die bredent group ist ein systemrelevantes Familienunternehmen mit Werten, klaren Zielen und einer Vision im weltweit schnellst wachsenden Zukunftsmarkt Healthcare. Wir betreiben Medizintechnik im High-End-Bereich für Zahnärzte und Techniker. Wir sind ein starkes, innovatives Team von 640 Mitarbeitern weltweit, werden Sie ein Teil von uns!

Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export, deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt - ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter innen.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement
• Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und - abwicklung im weltweiten Versand
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten)
• Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports
• Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden
• Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
• Ansprechpartner in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren
• Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand
• Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS
• Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)
• Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte
• Kenntnisse in internationalen Versand- und Lieferbedingungen
• Erfahrung in der Führung oder Steuerung eines operativen Teams von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo
• Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen
• Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen
• Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Ihrem Gehaltswunsch über unser Bewerberportal oder per E-Mail an .

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Frau Natalie Ziegler
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