Leitung Digital Office (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Heidelberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Aufbau, Leitung und strategische Entwicklung des Digital Office als zentrale Stabstelle des Rektorats
• Koordination der Entwicklung und Umsetzung einer universitätsweiten Digitalisierungsstrategie in enger Abstimmung mit den Fakultäten, Zentralen Einrichtungen und der Verwaltung
• Gesamtkoordination des Lenkungskreises „Digitale Transformation an der Universität Heidelberg“
• Mitarbeit in (inter-)nationalen Gremien und Netzwerken zur digitalen Transformation sowie Aufbau entsprechender Kooperationen
• Wahrnehmung der Funktion der/des KI-Beauftragten der Universität Heidelberg gem. KI-V, insbesondere in den Bereichen KI-Compliance, Kompetenzaufbau, Beratung und Governance

Anforderungen

• Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu den Themen digitale Transformation oder e-Government
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Strategie in der Organisationsentwicklung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Wissenschaftssystem
• Ausgeprägte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projekt-, Prozess-, Risiko- und Stakeholdermanagement (z. B. BPMN, PRINCE2, OCEB2)
• Fundierte Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung komplexer Governance- und Entscheidungsstrukturen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT-Strategie & Change Management
• Ausgeprägte Kenntnisse der europäischen KI-Verordnung sowie Erfahrung in der Umsetzung, insbesondere zu KI-Compliance-Strukturen
• Hohe kommunikative Kompetenz, Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung in lateraler Führung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit hoher strategischer Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die digitale Transformation einer international renommierten Universität zu prägen
• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
• Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Akteur*innen aus Forschung, Lehre und Administration
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Umfangreiche Angebote zur Personal- und Führungskräfteentwicklung, universitärer Infrastruktur, Mitarbeiterprogrammen, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 14 TV-L