Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d)

Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d)

Bei Lubeca produzieren wir mit mehr als 250 Mitarbeitern und viel Leidenschaft Marzipan, Kuvertüre, Nougat und Präparate im B2B-Bereich für Kunden in der ganzen Welt. Unser Markenname "Lubeca" steht hierbei in der Branche für höchste Qualität.

Arbeitgeber: Lübecker Marzipan-Fabrik v.Minden&BruhnsGmbH&Co.KG
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Executive Support der Geschäftsführung
• Verantwortung für die komplexe Kalender- und Terminorganisation sowie Priorisierung der Themen als souveräner Gatekeeper
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementterminen sowie Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Unterlagen und Kommunikation sowie Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Veränderungsinitiativen inklusive bereichsübergreifender Koordination
• Strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Entscheidungen
• Organisation, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe im Geschäftsführer Office
• Koordination von Besucherterminen, Reiseorganisationen sowie zentralen Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Strukturiert, vorausschauend und eigenständig arbeiten
• Diskretion, Zuverägbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits:

• Attraktives Gehalt inkl. 13. Monatsvergütung und Urlaubsgeld laut Tarif
• 38 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gutes Betriebsklima
• Firmeneigene Kantine mit saisonaler Obstversorgung und Getreide