Leitung Office-Management (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: flexibel
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Führung eines Teams von 7 Mitarbeitenden: Aufgabenverteilung, Koordination sowie Feedback und Unterstützung
• Gesamtverantwortung für die Office-Organisation am Standort München und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit an größeren Office-Projekten (z. B. Neueinrichtung von Büroräumen, Sicherheitskonzepte, Lieferantenwechsel)
• Gewährleistung eines sicheren und effizienten Arbeitsumfelds
• Zusammenarbeit mit Behörden und lokalen Institutionen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Bearbeitung mietbezogener Themen und Rechnungen

Anforderungen

• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Office-Management
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines Teams
• Praktische Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice oder im Büro zu arbeiten – und Ihre Arbeitszeiten an Ihre produktivsten Phasen anzupassen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote wie Konferenzen, Kurse und Sprachunterricht zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Umzugsunterstützung, um Ihren Umzug so reibungslos wie möglich zu gestalten
• Kostenlose Mahlzeiten und Snacks im Büro
• Moderne Büroräume, die auf Fokus, Zusammenarbeit und Komfort ausgelegt sind
• Interne Events wie unternehmensweite Feiern, Team-Events und Hackathons, bei denen Austausch und Kreativität im Mittelpunkt stehen