Leitungsassistenz (m/w/d)

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne und externe Kommunikation steuert und bei Projekten tatkräftig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu ÖPNV oder Fitnessangeboten)

• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Dresden

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativenAufgabenBeschaffung und Aufbereitung von Informationen zurEntscheidungsvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie dieeigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung vonProjekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden undMitarbeitern
• Bürgschaftsmanagement
• Unterstützung im Controlling und Management der OP-ListenSchnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästender Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld

• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.