Leitungsassistenz (w/m/d) Apotheke

Teilzeit, unbefristeter Vertrag, Vollzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

Die Apotheke des Klinikums Oldenburg versorgt neben dem eigenen Haus zahlreiche weitere Krankenhäuser in der Region mit Arzneimitteln und apothekenpflichtigen Medizinprodukten. In der Arzneimittelausgabe arbeiten wir mit einer vollautomatischen Kommissionieranlage. Die Apotheke ist nach der DIN EN ISO 9001:2015 vom TÜV Süd zertifiziert. Mit ihren klinisch-pharmazeutischen Dienstleistungen stärkt die Apotheke seit vielen Jahren die Arzneimitteltherapiesicherheit des Klinikums. Außerdem versorgt die Apotheke das Klinikum Oldenburg mit einzelverblisterten oralen Arzneimitteln.

• organisatorische und administrative Unterstützung des Chefapothekers im täglichen Ablauf sowie bei strategischen Projekten
• Betreuung des Dienstplanprogramms
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Datenmanagement wie Auswertung von Kennzahlen, Pflege von Datenbanken, Stammdatenpflege und Unterstützung bei Berichtserstellungen.
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Ambulanzrezepten, Rechnungsprüfungen
• Überprüfung und Bearbeitung von Retaxationen der Krankenkassen
• Erster Ansprechpartner für externe Anrufer in der Apotheke

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Struktur und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Selbständigkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Apotheken-/Kliniksoftware
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an pharmazeutischen Abläufen und gesetzlichen Rahmenbedingungen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Für Auskünfte steht Ihnen die Apothekenleitung, Herr Kim Green (Tel. ), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Gehalt

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.